Systemfrage Hochschulverlag: Workflows, Tools und Finanzierbarkeit für nachhaltiges Diamond Open Access
Am 18. November 2025 fand der Transferworkshop als abschließender Höhepunkt des Verbundprojektes „OA-WFMS – Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage“ (September 2023 – September 2025, verlängert bis Dezember 2025) in der Wissenschaftsetage Potsdam statt. Neben den Projektpartnern der HTWK Leipzig und Universitätsbibliothek Potsdam (UBP) diskutierten Vertreter*innen aus Open-Access-Hochschulverlagen der AG Universitätsverlage, Universitäts- und Hochschulbibliotheken und dem BMFTR über nachhaltige Infrastrukturen für Diamond-Open-Access und Finanzierbarkeit. Bezugspunkt bildete dabei ein Workflow-Management-System (WFMS) sowie der in den letzten Monaten entwickelte Demonstrator für eine mögliche technische Umsetzung.
Einleitende Worte der Projektverantwortlichen Dr. Andreas Kennecke (UBP) und Prof. Dr. Michael Reiche (HTWK Leipzig) vollzogen die Genese des Projektes und dessen Verlauf nach. Der Vizepräsident und CIO der Universität Potsdam Dr. Peter Kostädt gab eine kurze Einordnung des Projekts in die Gesamtstrukturen des Hochschulbetriebs. Sodann schlossen sich am Vormittag zunächst zwei Impulsvorträge zu Bedarfen, Vorstellungen und Herausforderungen bezüglich eines WFMS (Diana Tillmann, Marco Winkler) sowie der Rolle der AG Universitätsverlage in diesem Zusammenhang (Robert Wiese) an. Nach einer kurzen Pause traten Vertreterinnen aus finanzieller Förderlinie (VDI/VDE-IT, i.V. des BMFTR, Rebecca Puchta) und fachthematischer Servicestelle (Servicestelle Diamond Open Access (SeDOA), Kathatrina Schulz) auf, die die Positionen der durch sie repräsentierten Institutionen darlegten.
Im zweiten Teil der Veranstaltung wurden in drei Workshops die Teilnehmenden zur Mitarbeit aufgefordert: Vorgestellt und diskutiert wurden zunächst das im Projekt entwickelte WFMS-Konzept. In Gruppenarbeit wurden im Anschluss in Workshop II Fragen zu Kosten und Nutzen eines WFMS diskutiert. In Workshop III wurden mit Hilfe der RACI-Methode Governance und Organisation eines solchen abgewägt. Zum Abschluss der Tagung wurden die Ergebnisse der Workshops vorgestellt, noch einmal gemeinsam auf den Tag und die Arbeit der zurückliegenden Jahre geschaut.
Fotos vom Veranstaltungstag
Fotografie: Maria Büttner, Janna Kienbaum
Vielen Dank an alle Vortragenden und Gäste für den spannenden Transferworkshop!
Fortsetzung folgt…(hoffentlich!)
Wir möchten uns außerdem bei allen Menschen, Projekten und Institutionen bedanken, die uns während der Projektlaufzeit unterstützt und somit maßgeblich zum Projekterfolg beigetragen haben. Ein besonderer Dank gilt all jenen, die bereit waren, ihr Wissen in Workshops, Interviews und Tests mit uns zu teilen und zu diskutieren und somit an der Entwicklung unserer Projektergebnisse mitwirkten.
Das OA-WFMS-Team
Maria Büttner
Andreas Kennecke
Michael Reiche
Janna Kienbaum
Diana Tillmann
Marco Winkler
Das Verbundvorhaben „Workflow-Management-Systeme für Open-Access-Hochschulverlage (OA-WFMS)“ wurde in Zusammenarbeit der HTWK Leipzig und der Universitätsbibliothek Potsdam durchgeführt und durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördert. Projektträger: VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
