Mit Hilfe der Ergebnisse des Forschungsprojektes sollen einzelnen Institutionen Arbeitshilfen mit allgemeinen Anforderungen für den Aufbau und die Implementierung eines funktionsfähgigen WFMS an die Hand gegeben werden. Diese konzeptionelle Entwicklung eines WFMS, soll Hochschulverlage und -bibliotheken bei Publikationsprojekten, vom Manuskripteingang bis zur Online- und gegebenenfalls Druckveröffentlichung, unterstützen. Angewendete Methoden sowie die mit ihnen gewonnenen Erkenntnisse sind nachfolgend zusammengefasst, darunter eine systematische Bedarfsermittlung und Anforderungsanalyse, ein Verfahren zur Erstellung von Lastenheften, die Entwicklung prototypischer Lastenhefte anhand zweier Pilotverlage sowie eine Machbarkeitsstudie auf Basis eines technischen Prototyps.