Forschungsprojekt
Ziel des Verbundvorhabens ist es, eine umfassende Analyse der verschiedenen Prozesse im Open-Access-Publikationsworkflow sowie der zugewiesenen Rollen durchzuführen. Dabei werden sowohl generelle als auch verlagsspezifische Geschäftsprozesse identifiziert, welche als Grundlage für ein zukünftiges Workflow-Management-System (WFMS) dienen sollen. Das WFMS soll arbeitsteilige Prozesse flexibel steuern und Projektstände dokumentieren können. Darüber hinaus soll dieses WFMS für die Mehrzahl der OA-Hochschulverlage nachnutzbar, individuell anpassbar und mandantenfähig sein.
Ablauf
Das Forschungsprojekt wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren gefördert und von September 2023 bis August 2025 in Kooperation der Universitätsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgeführt.
Workshop
In einem Eröffnungsworkshop wurden Bedarfe von etablierten Universitätsverlagen an ein WFMS gesammelt und ausgewertet sowie Best-Practises erfasst und Ideen für die eigene Arbeit ermittelt. Mehr erfahren ...
Entwicklung Lastenheft
Anhand des vorliegenden Workflowmodells wurden ein Verfahren sowie umfangreiche Arbeitsmaterialien zur Erstellung eines Lastenheftes entwickelt. Mehr erfahren ...
Interviews mit Verlagen
Durch Expertisen-Interviews mit ausgewählten Verlagen wurden Bedarfe, Arbeitsweisen, Umfelder und Strukturen ermittelt, welche als Grundlage für eine Ist- und Soll-Analyse dienen. Mehr erfahren ...
Machbarkeitsstudie und Demonstrator
Vorhandene Workflow-Komponenten werden durch eine zu entwickelnde Middleware verbunden. Es wird eine Machbarkeitsstudie erstellt und ein Demonstrator entwickelt.
Pilotverlage
Am Beispiel von zwei Pilotverlagen werden deren spezifische Workflows auf Grundlage des abstrakten Workflowmodells beschrieben und unter Anwendung der Materialien zur Entwicklung eines Lastenheftes zwei spezifische Lastenhefte erstellt.