Forschungsprojekt
Ziel des Verbundvorhabens ist es, eine umfassende Analyse der verschiedenen Prozesse im Open-Access-Publikationsworkflow sowie der zugewiesenen Rollen durchzuführen. Dabei werden sowohl generelle als auch verlagsspezifische Geschäftsprozesse identifiziert, welche als Grundlage für ein zukünftiges Workflow-Management-System (WFMS) dienen sollen. Das WFMS soll arbeitsteilige Prozesse flexibel steuern und Projektstände dokumentieren können. Darüber hinaus soll dieses WFMS für die Mehrzahl der OA-Hochschulverlage nachnutzbar, individuell anpassbar und mandantenfähig sein.
Ablauf
Das Forschungsprojekt wird mit einer Laufzeit von zwei Jahren gefördert und von September 2023 bis August 2025 in Kooperation der Universitätsbibliothek Potsdam und der HTWK Leipzig durchgeführt.
Workshop
In einem Eröffnungsworkshop werden Bedarfe von etablierten Universitätsverlagen an ein WFMS gesammelt und ausgewertet sowie Best-Practises erfasst und Ideen für die eigene Arbeit ermittelt. Mehr erfahren ...
Interviews mit Verlagen
Durch Expertisen-Interviews mit ausgewählten Verlagen werden Bedarfe, Arbeitsweisen, Umfelder und Strukturen ermittelt, welche als Grundlage für eine Ist- und Soll-Analyse dienen.
Generisches Lastenheft
Anhand der ermittelten Bedarfe sowie eines entwickelten organisatorischen Verfahrens zur Ableitung eines Lastenheftes aus dem vorliegenden Workflowmodell wird ein generisches Lastenheft erstellt.
Marktanalyse Softwaresysteme
Es werden auf dem Markt befindliche WFMS recherchiert, zusammengestellt und der Funktionsumfang der Systeme dokumentiert. Die Analyse dient als Werkzeug für die Auswahl eines optimalen WFMS.
Implementierung Pilotverlage
Am Beispiel von zwei Pilotverlagen werden deren spezifische Workflows auf Grundlage des abstrakten Workflowmodells beschrieben.
Spezifische Lastenhefte
Auf Grundlage der spezifischen Workflows der Pilotverlage werden unter Anwendung des generischen Lastenheftes zwei spezifische Lastenhefte erstellt.
Auswahl & Test von Tools
Anhand der spezifischen Lastenhefte sowie der Marktanalyse werden geeignete Softwaresysteme ausgewählt, getestet und geprüft, ob eine geeignete Softwarelösung für die Mehrzahl der OA-Hochschulverlage nutzbar wäre.