Verfahren zur Entwicklung eines Lastenheftes
Der vorliegende Bericht beschreibt ein Verfahren zur Entwicklung eines generischen Lastenhefts, das Hochschulverlagen als praxisnahe Grundlage für die Systemauswahl und -einführung dient. Ausgehend von theoretischen Grundlagen zur Erstellung eines individuellen Workflowmodells, Prozess- und Bedarfsanalyse wird ein methodischer Rahmen entwickelt, der die spezifischen Anforderungen von Open-Access-Verlagen systematisch erfasst.
Im Zentrum steht die Verknüpfung von Ist-Prozessen mit einem strukturierten, generisch anwendbaren Anforderungskatalog. Das resultierende Lastenheft gliedert sich in einen statischen Teil mit gleichbleibenden Informationen zum Verlag sowie in einen generischen Teil, der an individuelle Verlagssituationen angepasst werden kann. Ergänzt wird der Ansatz durch eine Sammlung von Arbeitshilfen und Vorlagen, die den Analyse- und Dokumentationsprozess unterstützen.
Ein exemplarisches Anwendungsbeispiel, der fiktive Hochschulverlag OA-UNI-PRESS, illustriert die praktische Umsetzung und Validierung des entwickelten Verfahrens. Die Ergebnisse zeigen, dass ein modular aufgebautes Lastenheft einen zentralen Beitrag zur strukturierten Einführung von Workflow-Management-Systemen leisten kann und zugleich einen übertragbaren Standard für unterschiedliche Verlagssituationen bietet.
Arbeitsmaterialien
Nachfolgende Liste umfasst alle notwendigen Arbeitsmittel. Es ist möglich, einerseits die Dokumente individuell anzupassen und andererseits das Lastenheft mit eigenen, nicht aus dem Verfahren stammenden Dokumenten anzureichern.
- OA-Publikationsworkflow für akademische Bücher (PDF)
- Handbuch OA-Publikationsworkflow (DOI)
- Toolbox zur Entwicklung eines OA-Workflows (DOI)
- Vorlage Prozesskennblatt (PDF)
- Poster Prozesskennblatt – Prozesskennkarte (PDF)
- Vorlage Liste der Prozesse (DOCX / PDF)
- Vorlage Prozessmatrix (XLSX / PDF)
- Rollen und Kürzel (PDF)
- Vorlage Anforderungen Prozess (DOCX / PDF)
- Vorlage Systemanwendungsfall (SAF) (DOCX / PDF)
- Vorlage Bedarfsmatrix (XLSX / PDF)
- Vorlage Lastenheft (DOCX / PDF)
- Lastenheft Beispiel-Verlag OA-UNI-PRESS (PDF)
Die Vorlagen stehen gebündelt als ZIP-Datei zum Download zur Verfügung.
